威海职业学院2015—2016学年度信息公开工作报告
发布人:办公室  发布时间:2016-11-11   浏览次数:121

 

  

  

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201674号)要求,现将威海职业学院20152016学年度信息公开工作报告如下:

一、信息公开工作概述

为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学院信息,提高学院工作的透明度和服务的规范化,我院根据《山东省政府信息公开办法》要求,主要开展了以下几方面工作:

(一)推动清单落实

20152016学年度学院将信息公开工作设为学院重点督办事项,确保信息公开工作取得实效。学院继续严格认真执行教育部《高等学校信息公开事项清单》(201423号,以下简称《清单》)文件,根据文件要求,一方面进一步完善学院信息公开网,持续更新“校务公开”、“系务公开”、“党务公开”专栏,增强管理透明度,另一方面严格参照根据《清单》制定的《威海职业学院信息公开基本事项清单》《威海职业学院系部信息公开基本事项清单》,督办各部门更新情况,使学院的重大事项及涉及教职员工和学生切身利益的事项得到及时有效公开。

(二)完善制度机制

学院高度重视信息公开工作,持续发挥信息公开工作领导小组作用,加强对信息公开工作的领导;办公室作为学院监督协调、信息公开工作日常办事机构,负责协调全校各类信息公开工作,受理信息公开申请。学院在20142015年连续发布《威海职业学院信息公开实施办法》《威海职业学院信息公开审核办法》《威海职业学院信息公开发布协调办法》《威海职业学院信息公开澄清办法》《威海职业学院信息公开责任追究办法》《威海职业学院信息公开属性源头认定办法》六项制度,信息公开制度完善,体系健全。

(三)开展宣教培训

根据信息公开工作要求,由办公室牵头,协调各系部、处室、中心开展宣教培训,定期汇总信息公开宣教培训情况。要求全院学习国家、省市、校级信息公开文件,全院28个部门采用研讨、讲座、培训等形式开展学习活动。学习完成后,全院进行信息公开申请模拟发布,在受理《信息公开申请表》后,能当场答复的当场答复,不能当场答复的发《信息公开告知书》,填写《信息公开登记回执》,并以申请者指定的方式进行答复。学会使用《信息不存在告知书》《信息不予公开告知书》《信息部分公开告知书》等文件。学院督查科集中考评信息公开工作,建立健全信息公开监控体系,形成“以公开为常态、不公开为例外”的长效机制。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开的主要内容

根据《清单》通知要求,集合工作实际,我院向社会、学生家长、学生、教职工公开的主要内容包含9大类34项事项,9大类包括学院基本信息、招生考试信息、财产资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、对外交流与合作信息和其他。

(二)主动公开的基本方式

学院信息公开主要采用电子传播、文字传播、会议传播等基本方式,主要形式为:学院信息公开网、威海市政府信息公开网、校园网站、校园OA系统、校报、文件、会议纪要、招生简章、毕业生信息手册、教育厅网站、高职高专网、政务微博、政务微信、人才培养数据平台、人才培养质量年度报告等载体。

(三)主动公开的具体情况

本年度学院通过校园内(外)网公开4667条,通过校报校刊、电视、电台等媒体公开258, 通过政务微博、微信形式公开992, 通过公示、公告、宣传材料等其他方式公开501条,通过各类渠道更新6418条(重复信息不同渠道计1条)。

学院共计召开党委会、院长办公会、工作例会和专题会议57次,对学院重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用等重大问题进行集体研究决定;定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会;定期召开全院教职工代表大会、工会会员代表大会,及时将学院的重大措施决策和发生的重大事情向全院教职工公开。

学院还编发了《威海职业教育》《2255棋牌游戏报》《创新工作简报》等报刊资料,同时通过信息公告栏、校园广播等其他公开方式积极公开信息,扩大学院信息公开的覆盖面。

学院还设立了信息公开工作电话和书记、院长信箱,建立起学院与社会和公众的交流和沟通渠道。共受理教学科研、学生工作、党务工作、行政管理、后勤服务、校园文化等各类问题问询100余次,有效信件21件,回复和有效办理21件,回复率达到100%,全面加强向全校师生员工和社会公众的信息互动。

(四)重点领域信息公开说明

1.高校招生方面:我院招生工作顺应国家、省市招生考试制度的改革要求,严格执行相关政策,严格招生考试纪律,规范招生秩序,对各类招生信息及时公开,招生工作公平、公开、公正,无违规违纪行为发生,阳光招生零投诉。学院制定单独招生、高职高专、注册入学等3个批次录取章程,对招生计划、录取原则、监督电话等内容通过学院网站、阳光招生网、印制的各类宣传材料对社会公布,程序规范,公开及时。招生计划、录取名单等重点招生信息第一时间公布在学院招生信息网上,方便考生及家长登录查询。学院多渠道全方位积极开展招生宣传,抢抓时机,优选媒体进行信息公开,在齐鲁晚报、威海晚报、中国教育在线、山东省招考院网站、高考网址导航、威海传媒网、微信微网页等媒体媒介对招生信息进行发布。

2.高校财务方面:高校财务主要包含财务预决赛公开、预算公开、决算公开,我院深入实施“阳光财务”,切实提高财务透明度。2016年度财务预决算公开严格按照财政信息公开要求做到公开时间及时、公开内容全面完整;2016年度预算公开包括成学院基本情况、11张预算表、预算情况说明以及名词解释四大部分,涵盖了预算编制的原则方法,收支预算的整体及明细情况、三公经费情况;2015年度决算公开包括2255棋牌平台、8张决算表、决算情况及重要事项说明以及名词解释四大部分。

三、依申请公开和不予公开情况

本年度学院信息公开工作无依申请公开信息办理情况,部分法律法规和党纪党规要求保密的事项,不予公开。学院设依申请公开专项经费,用于依申请公开的收费、减免。

四、对信息公开的评议情况

本年度学院推进信息公开工作,充分保障学校师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权,受到了全院师生的拥护,赢得了较高的满意度。

五、因信息公开工作遭到举报的情况

本年度我院没有因信息公开工作而遭到举报的情况。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

本年度我院信息公开工作稳步推进,建立了信息公开工作队伍,完善了信息公开工作制度,创新了信息公开工作方式,但取得成绩的同时,学院的信息公开工作仍有不足之处。主要表现在:目前的信息公开形式和手段还不够丰富,部分师生对信息公开工作较为陌生。今后我院将重点抓好信息公开的长效机制建设:做好信息公开顶层设计,依托学院信息化建设优势,充分利用各种现代化手段,以服务师生员工和社会公众为目的,加强监管,建立信息公开工作考核和评议制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

七、其他需说明的事项

本报告中所列数据的统计期限自201591日起至2016831日止。本报告的电子版可在威海市政府门户网站中国·威海http://www.weihai.gov.cn)、威海职业学院信息公开专网(/xxgk/)下载。如对本报告有疑问,请与威海职业学院办公室联系(地址:威海市科技新城;邮编:264210;电话:0631—5710898;传真:0631—5710609)。

八、清单事项公开情况表

学院20152016学年度公开事项清单详细说明、文件链接见附件《威海职业学院20152016学年度信息公开事项清单》。其中,招生考试信息中涉及研究生招生的第811121314项,教学质量信息中涉及本科教学的273435项,学位学科信息中涉及学位信息的43444546项,我院没有相关业务。

(修改版)附件1:2015—2016学年度信息公开事项清单.xls

  

  

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                                                                                                               20161031

 

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